Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 22.7.2026
Rekisterinpitäjä
TMK Machinery Oy / Piippo Hydraulic
Pieksämäentie 15 B
41520 Hankasalmi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Tony Koponen
Sähköposti: sales(at)piippohydraulic.com
Puhelin: +358 400 534 007
Rekisterin nimi
Piippo Hydraulic -verkkokaupan asiakasrekisteri
Rekisterin ja tietojen keräämisen käyttötarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään ainoastaan toimittajan ja asiakkaan välisen asiakassuhteen ylläpitämiseen. Tilauksen tekeminen ei edellytä rekisteröitymistä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:
Sopimuksen täytäntöönpano – tilauksesi käsittelemiseksi ja toimittamiseksi, mukaan lukien maksujen käsittely ja toimitus.
Lakisääteinen velvoite – kirjanpito-, vero- ja muiden lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.
Oikeutettu etu – asiakassuhteen ylläpitämiseksi, yhteydenottoihin vastaamiseksi sekä palveluidemme kehittämiseksi, edellyttäen ettei tämä syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia.
Suostumus – soveltuvin osin esimerkiksi vapaaehtoista markkinointiviestintää varten. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa jäljempänä kuvatulla tavalla.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
Asiakasnumero
Yrityksen nimi
Y-tunnus
Laskutusosoite
Toimitusosoite
Postinumero
Postitoimipaikka
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Tilaushistoria
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakastili on aktiivinen sekä kolmen (3) vuoden ajan asiakastilin poistamisen jälkeen. Edellä mainitusta poiketen kirjanpitolainsäädännön edellyttämät laskutus- ja tilaustiedot säilytetään kuuden (6) vuoden ajan kyseisen tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti. Lisäksi tietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin se on tarpeen muiden lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi tai niiden noudattamisen osoittamiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystiedot tallennetaan asiakkaan rekisteröitymisen tai tilauksen tekemisen yhteydessä. Muut tiedot tallentuvat asiakkaan tehdessä ostoksia verkkokaupassa.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille heidän omiin markkinointitarkoituksiinsa. Jaamme kuitenkin tilausten toteuttamisen kannalta välttämättömiä henkilötietoja seuraaville henkilötietojen käsittelijöille:
Mollie B.V. – maksujen käsittelyä varten.
Posti – lähetysten käsittelyä ja toimittamista varten.
Nämä henkilötietojen käsittelijät ovat sopimuksella velvoitettuja käsittelemään henkilötietoja ainoastaan antamiemme ohjeiden mukaisesti sekä huolehtimaan asianmukaisista tietoturvatoimenpiteistä.
Lisäksi käytämme Googlea ja muita kolmannen osapuolen palveluita (kuten analytiikka-, markkinointi- ja tuottavuuspalveluita), jotka voivat käsitellä henkilötietoja palvelimilla Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, mukaan lukien Yhdysvalloissa. Tällaisissa tapauksissa varmistamme henkilötietojen riittävän suojan käyttämällä GDPR:n mukaisia asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses) sekä tarvittaessa palveluntarjoajan EU–USA Data Privacy Framework -sertifiointia.
Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, joka tuottaisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai muutoin merkittävästi vaikuttaisi häneen.
Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita seuraaviin tarkoituksiin:
Välttämättömät evästeet – verkkokaupan keskeisten toimintojen, kuten ostoskorin ja kassatoimintojen, mahdollistamiseksi. Näitä evästeitä ei voida poistaa käytöstä eikä niiden käyttö edellytä suostumusta.
Analytiikkaevästeet – verkkosivuston käytön analysoimiseksi (esimerkiksi Google Analyticsin avulla), jotta voimme kehittää verkkokaupan sisältöä ja suorituskykyä.
Markkinointievästeet – meidän ja kolmansien osapuolten (esimerkiksi Google Ads) käyttämiä evästeitä kohdennetun mainonnan näyttämiseen ja sen tehokkuuden mittaamiseen.
Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vain suostumuksellasi. Voit antaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa verkkosivustolla näkyvän evästebannerin kautta. Välttämättömien evästeiden salliminen on edellytys verkkokaupassa asioimiselle.
Rekisterin suojaus
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmät ja tiedostot on suojattu yleisesti käytössä olevilla teknisillä ja organisatorisilla suojausmenetelmillä.
Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeus myönnetään ainoastaan rekisterinpitäjän henkilökunnalle, jonka työtehtävät edellyttävät pääsyä rekisteriin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
Vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista;
Pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä;
Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tietojen käyttöä koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti allekirjoitettuna osoitteeseen:
TMK Machinery Oy
Pieksämäentie 15 B
41520 Hankasalmi
Mikäli emme voi toteuttaa pyyntöä kokonaisuudessaan esimerkiksi lakisääteisen säilytysvelvollisuuden vuoksi, ilmoitamme siitä rekisteröidylle.
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti tai tietosuojalainsäädäntöä on muutoin rikottu, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Rekisteriselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä rekisteriselostetta palveluidemme kehittämisen tai lainsäädännön muutosten vuoksi.
Merkittävistä muutoksista rekisteriselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.